第1章　資料検索方法｜検索ガイド｜資料の閲覧

横断検索では、国立公文書館の所蔵資料と外部のデータベースを横断検索することができます。

簡易検索画面

（1）詳細検索
クリックすると、詳細検索画面へ移動します。

（2）キーワード
検索するためのキーワードを入力します。

（3）検索
検索を実行します。

（4）元に戻す
入力したキーワードを消去します。

（5）検索画面の設定保存
クリックすると表示されている設定を保存し、検索画面初期表示時に同じ設定で表示します。保存できる設定項目は以下の通りです。

（6）データベース
検索したいデータベースをチェックすると、検索対象データベースとなります。

データベース

No	項目名	説明
①	全データベース	チェックボックスにチェックを入れるとすべてのデータベースがチェックされます。チェックをはずすとすべてのデータベースのチェックが外れます。
②	グループ名	データベースのグループ名を表示します。チェックボックスにチェックを入れるとグループに含まれるすべてのデータベースがチェックされます。チェックをはずすとグループに含まれるすべてのデータベースのチェックが外れます。
③	データベース名	データベース名を表示します。 ※チェックが入っているデータベースが検索対象となります。

詳細検索では、検索条件を詳しく指定して検索することができます。

詳細検索画面

（1）検索対象指定
項目を指定して、検索対象を絞り込めます。指定方法は以下の通りです。

データベース別ヒット件数表示画面

（1）最新の情報に更新
クリックすると、データベース別ヒット件数表示画面を更新します。
検索対象データベースの検索がすべて完了している場合は、このボタンは表示されません。

（2）検索結果一覧を表示
クリックすると、検索結果一覧画面へ移動します。

（3）各データベースの検索結果
データベースごとに検索結果が表示されます。
検索が完了しているものはヒット件数を、検索中のものは「検索中」と表示されます。

検索結果一覧画面

（1）検索するデータベースを変更
クリックすると、検索キーワードを保持したまま検索画面へ移動します。

（2）検索対象指定
検索キーワードを指定して再検索ができます。

（3）ページ指定
クリックすると選択したページを表示します。

（4）表示件数
表示されている検索結果の表示件数を変更することができます。
表示件数プルダウンメニューより表示したい件数を選択して、「切替｣ボタンをクリックしてください。

（5）一覧表示内容
検索結果一覧には、以下の内容が表示されます。

No	項目名	説明
1	No.	検索結果内のレコード番号を表示します。
2	簡略情報	レコードの簡略情報として、タイトル・レファレンスコード・作成年月日・作成者を表示します。
3	データベース	データベース名を表示します。

（6）詳細表示
レコードの詳細画面へ移動します。

レコード詳細画面

（1）一覧へ戻る
検索結果一覧画面へ移動します。

（2）前のレコード／次のレコード
クリックすると、前（次）のレコードの詳細画面へ移動します。

（3）レコード詳細
レコードの詳細情報を表示します。