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資料の閲覧

使い方

第1章　資料検索方法

１．３　階層検索（資料群一覧画面）

資料群階層表示について（左フレーム）

■階層検索
資料の所蔵機関や出所等がわかっている場合に便利です。
(a)	検索画面左の「階層検索」ボタンをクリックするか、検索メニューから「階層検索」を選択すると、階層検索画面が表示されます。初期表示は、「国立公文書館」、「外務省外交史料館」、「防衛省防衛研究所」のみ表示します。
(b)	検索したい各所蔵機関を階層を選んでください。各所蔵機関の資料分類体系に沿って展開されます。(左フレーム) いずれかの資料群（右フレーム）をクリックすると、含まれる資料の一覧を表示します。
選択された資料群の名称は、太字で表示されます。

	・・・　資料群を表すアイコンです。
	・・・　簿冊を表すアイコンです。
	・・・　件名を表すアイコンです。

資料群情報表示について

　選択した資料の情報を表示します。資料の標題をクリックすると、指定した資料の情報を表示します。
　■表示内容
　　・標題
　　・階層
　　・解説
　※解説は、一定の文字数を超過すると、省略して表示されます。

　■印刷用ページ
　　検索結果を印刷用レイアウトで表示します。
　　詳細は、２．３　印刷用画面についてを参照してください。

　■詳細情報を表示
　　より詳細な資料情報を閲覧できます。
　　解説などが省略されて表示されている場合には、詳細情報画面で解説を閲覧することができます。
　　資料詳細表示については、２．１　目録詳細情報表示画面についてを参照してください。

　

指定した階層からの絞込み検索について

　■検索範囲指定
　　範囲を指定して、検索対象を絞り込めます。指定方法は以下のとおりです。

　

この階層以下すべてを対象	現在選択している資料群または、簿冊に含まれる資料を検索対象とします。
指定した階層を対象	検索結果のうち、検索対象欄にチェック（レ点）を付けた資料群または簿冊に含まれる資料を検索対象とします。

　■キーワード入力
　　資料を検索するための、キーワードを指定します。
　　検索キーワードの入力方法については、キーワード入力についてを参照してください。

■辞書使用の有無
	入力した検索キーワードに対して、辞書にあらかじめ登録されている「同義語」「関連語」を関連づけて検索するかどうか指定できます。指定方法は以下のとおりです。

辞書を使用する	入力した検索キーワードに対応する「同義語」「関連語」も含めて検索語とします。
辞書を使用しない	入力した検索キーワードのみを検索語とします。

　■表示件数
　　一画面に表示できる検索結果の件数をプルダウンメニューから「20」「50」「100」「200」を指定できます。

選択した資料に含まれる資料一覧表示について

　検索した資料群を表示します。

　

　■該当件数
　　検索条件に該当した件数を表示します。括弧内は、画面に表示されている範囲を表示します。

　■ページ番号
　　検索結果が複数の画面になる場合、ページ番号を表示します。ページの切り替え方法は、以下の通りです。
　　

<<先頭	先頭のページに移動します。
<前	前へ１ページずつ移動します。
数字	表示するページを指定して、ページを移動します。
次>	後へ１ページずつ移動します。
最後>>	最後のページに移動します。

　■一覧並び替え
　　プルダウンメニューで指定した内容で、一覧を並び替えます。
　　検索結果が一定の件数を超過する場合は、並び替えができません。
　　

指定無し	資料整理コード順に検索結果を並び替えます。
レファレンスコード	レファレンスコード順に検索結果を並び替えます。
年代順	年代順に検索結果を並び替えます。

　■検索結果一覧
　　

検索対象	資料群または、簿冊に含まれる資料に対して、検索対象を絞り込めます。指定する場合、チェック（レ点）を付けます。指定のできない資料については、チェックボックスは表示されません。　（件名の場合は検索対象にできません。）
No	検索結果一覧の先頭から何番目であるかを示します。
概要	資料群の場合　　・標題　※階層表示の資料群、簿冊標題　　・検索結果の階層表示をクリックすると、階層検索ができます。

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