또한, 인용된 논문 등의 일부 또는 전부를 참고로 메일 또는 팩스로 보내주시면 대단히 감사하겠습니다. 아시아 역사자료센터의 앞으로의 활동에 유용하게 활용하고자 합니다.한편, 인용 사례에 관해서도 앞으로의 개선을 위해 의견, 요망 사항 등을 보내주시면 감사하겠습니다.

참고로 제시한 인용 사례에 관한 아시아 역사자료센터의 기본적인 방침은 다음과 같습니다.

1. 인용은 될 수 있는 한 간결하도록 고려하였습니다. 따라서 아시아 역사자료센터의 자료를 동일 논문 등에서 2번째 이후에 인용할 때에는 「아시아 역사자료센터」와 「Ref.」을 생략해도 좋으며 센터의 약칭인 JACAR에 이어 A(국립공문서관), B(외무성 외교사료관), C(방위청 방위연구소)로 시작되는 11자리의 레퍼런스 코드를 표기하는 것으로 하였습니다.(사례 JACAR: A20010000128).

2. 원자료의 소장처에 관한 기술은 부책의 이름까지를 기술하고 소장 기관의 이름을 괄호속에 표기하는 것으로 하였습니다. 또한 외교 사료관이 소장하고 있는 「외무성 기록」은 부책의 소재를 알기 쉽게 하기 위하여 목록 페이지에 기재되어 있는 문, 류, 항을 괄호내에 기입하는 것으로 하였습니다(사례 A-3-4).

3. 인용하는 부분이 많은 수량의 화상으로 구성되어 있는 문서의 일부속에 들어 있을 경우에는 목적으로 하은 위치에 쉽게 도달할 수 있도록 레퍼런스 코드뒤에 (제00화상째)라고 기술할 것을 권합니다.(사례 Ref. B20020309388(제58화상째)).